학교에서 일하는데가 입학원서와 관련서류를 전부 처리하는 곳이라, 편지봉투를 뜯는 일에서부터 데이터스캔, 데이터매치등등 여러가지 일을 해보는 기회가 되고 있다. (컴퓨터에 앉아서 하는 일이 역시 제일 편하다. 30분 열심히 다른사람 2배 능률로 일하고 나머지 30분 설설기어가면서 하고) 그러면서 이런저런 희안한 사례를 많이 봤는데, 숙제하기는 싫고 그렇다고 옆방가서 삼돌이갖고 놀자니 친구놈이 열심히 헤일로하는 중이라 여기다가 몇 가지 얘기를 늘어놔본다.

뭐 내용을 어떻게하라, 무슨 내용을 어필하라 이런건 다른 사람들이 많이도 설명해줬고 시중에 그런거 설명해주는 책도 엄청많으니까 그건 내가 할 영역이 아닌 것 같고, 상당히 간단한 레벨에서 조언을 해보면,

1. 모든 서류의 상단에 Common App (또는 그 학교의 메인원서)에 적어낸 Legal Name과 생일 (DOB), 그리고 SSN이 있다면 SSN까지 정성스럽게 적어내자 (워드에서 Header 같은걸로 프린트로 처리할 수 있으면 더 좋다)
  --> 스캔이 된 서류에 아이디를 부여해야되는데, 이름이 본문 내용 한 가운데에 깨알만하게 적혀있거나 엄청나게 날려서 적혀있으면 일하는 사람들 애로사항이 꽃핀다. 특히 외국인이름의 경우 서류정리하는 사람이 그 나라 이름에 대해 잘 알지 않는 이상 어디서부터 어디까지가 First Name이고 어디까지가 Last Name인지 구분이 어려우니까 이름을 First랑 Last로 나눠서 써도 일하기 편한 것 같다.

  --> 그리고 한국국적인 경우에 재정증명 서류 보낼때 특히 그렇다. 은행에서 잔고증명이 제대로 왔는데 부모님이름만 적혀있고 정작 학생이름이 적혀있지 않아서 "서류 못 받았음"으로 처리되는 경우 있다.


2. 약자 함부로 쓰지 말자
  --> KMLA, HAFS, SIS등등.. 그 학교 다니는 사람들한테는 친숙한 약자지만 대학교에 가는 서류에 그런거 적어놓으면 처음나오는 반응은 "오, 여기 다니는구나"가 아니고 "이건 뭥미?"다. 학교이름이 아무리 길어도 제대로 적어내는게 예의라고 생각한다.


3. 글씨 좀 잘 쓰자.
  --> 가끔 너무 악필이라 아무도 읽을 수 없어서 무효처리되는 서류있다 -_-. 진짜로. 뭐라고 휘갈겨놓은건지 "해석"하는데도 한계가 있다. 아무래도 악필이라서 제대로 못쓰겠다 싶으면 프린트하는게 백배 낫다.

4. (추가) 잔고증명..
키워드보니 미국대학 잔고증명관련 키워드로도 많이 들어오길래 추가
  --> 학교에서 원하는건 첫 1년을 생활할만큼의 잔고다. 그러니까 Expected living cost가 5만불이라고 나와있으면 딱 5만불만 보여줘도 상관없다. 그리고 제발 서류는 영어로 된걸로 보내고 뭐가 first name이고 뭐가 last name인지, 생일이랑 같이 모든서류에 적어서 내자.
  --> Letter of support도 그냥 크게 걱정할 필요 없이. "I, ______, am _______'s someone and I will provide him/her with blah blah for his/her education" 이런식으로, 돈을 대주는분이 자기에게 돈을 내줄거라는 내용이 확실히 적혀있으면 된다. 그리고 친필사인잊지말고, 공증을 요구하는경우 그 것도 확실히.


음.. 할 얘기 많을 줄 알았는데 저 정도밖에 없다.

근데 저거 3개만 확실히 지켜서 원서내면 분명히 제출한 서류를 못 받았다고 해서 다시 보내야하는 수고는 확실히 줄일 수 있고, 모르는사람이 일하면서 자기 욕하는것도 막을 수 있다. 근데 대체로 한국애들은 글씨 잘 써서 내더라. 인도애가 악필로 써서 내면 무슨 이름인지 도저히 알아볼 수가 없다 -_-;
Posted by 블루 

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  1. Favicon of https://www.korsonic.net BlogIcon Korsonic 2009.01.30 11:05 신고  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    인도안티 블루... ㄲㄲ

    • Favicon of https://mystery.tistory.com BlogIcon 블루  2009.01.30 11:15 신고  댓글주소  수정/삭제

      인도인한테 한번 된통당하고 나면 인도인을 볼때마다 엄청난 편견을 갖게 되지요 'ㅅ';; 그 것때문에 고생하고 있습니다.

  2. 2009.07.07 12:36  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    비밀댓글입니다